Az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló 1982. évi 17. tvr. (At.) 40. § (1) bekezdése szerint az anyakönyv alapján kiállítható közokirat az anyakönyvi kivonat, a másolat, az értesítés és a hatósági bizonyítvány. Az ügyfél részére anyakönyvi kivonat adható ki.

A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) alapján ezek az okiratok összefoglaló néven hatósági bizonyítványok, amelyek a kiállítás pillanatában tanúsítják a benne foglalt adatok hitelességét. Az anyakönyvi kivonat kiállításakor az anyakönyvvezető az anyakönyvi bejegyzés valamennyi adatát – az időközben bekövetkezett esetleges változásokkal – együttesen veszi figyelembe.

A személyazonosító igazolvány, mint hatósági igazolvány, a hatósági bizonyítvánnyal ellentétben az adatok rendszeres igazolására szolgál, abban adatváltozást nem tüntetnek föl. Ha a személyi adatokban változás következik be, úgy az igazolvány cseréjére kerül sor. Az adatváltozás hatósági bizonyítvánnyal, azaz személyazonosító igazolvány kiállításakor születési, illetőleg házassági anyakönyvi kivonattal igazolható.

Az At. végrehajtására kiadott 6/2003. (III. 7.) BM rendelet 15. § (1) bekezdése írja elő, hogy a születés bejelentésére szolgáló nyomtatványt a szülők személyazonosításra alkalmas okmánya, valamint más közokiratok (különösen a szülők 300 napnál nem régebben kiállított házassági anyakönyvi kivonata) alapján kell kitölteni. Az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény 33. § (2) bekezdés 5/e. pontja alapján azonban illetékmentes a szülők házassági anyakönyvi kivonatának a gyermek születésének anyakönyvezéséhez történő kiállítása. Amennyiben tehát az ügyfél az okiratot gyermeke születésének anyakönyvezéséhez kéri, úgy nem kell lerónia a kivonat kiállítását egyébként terhelő 2000 Ft-os, különös tételű illetéket.

A Ket., valamint az At. rendelkezései is tartalmaznak korlátozó intézkedéseket az államigazgatási szervek indokolatlan adat- és okiratkérésére vonatkozóan. A Ket. 36. § (2) bekezdése előírja, hogy az ügyfél-azonosításhoz szükséges adatok kivételével az ügyféltől nem kérhető olyan adat igazolása, amelyet valamely hatóság jogszabállyal rendszeresített nyilvántartásának tartalmaznia kell, és a személyes adatok tekintetében az adat továbbítását az adott ügy elbírálásához szükséges célból törvény lehetővé teszi, vagy az ügyfél saját személyes adat tekintetében ezt kéri. Az At. 40. § (5) bekezdése pedig a következőképpen rendelkezik: azok a szervek, amelyek az anyakönyvi esemény bejegyzését követően kiállított illetékmentes anyakönyvi kivonatnak a bemutatását igényelték, azt a betekintés után az ügyfélnek kötelesek visszaadni.

« vissza az archívumhoz