Gyakran előforduló esetben:

• A lecserélni kívánt személyazonosító igazolványt, útlevelet, vagy jogosítványt (2001. január 1. után kiadott), a háromból legalább az egyiket;
• Lakcím igazolványt (lakcímkártyát).

Ha nincs személyazonosító igazolványa (elveszett, nem váltotta ki), vagy annak érvényessége lejárt és van érvényes útlevele, vagy jogosítványa, akkor azt feltétlen magával kell vinnie. Az első személyazonosító igazolvány igénylésekor érdemes a születési anyakönyvi kivonatot magával kell vinnie.

Ha nincs személyazonosító igazolvány, vagy az érvénytelen, nincs érvényes útlevele és jogosítványa sem, akkor születési anyakönyvi kivonatot kell magával vinnie. Ha neve a születési anyakönyvi kivonatban szereplőhöz képest megváltozott, akkor a változást is igazolni kell (a nőknek asszonynevük igazolására házassági anyakönyvi kivonatot is kell vinniük).

Ha még nincs lakcímigazolványa, akkor a régi (könyv formátumú) személyazonosító igazolványban szerepel a lakcíme, és ezért nem kell lakcímigazolványt vinnie.

Arcképet a helyszínen készítenek. Egyes irodákban van arra mód, hogy egy előre elkészített arcfénykép alapján készüljön el az igazolványa, ebben az esetben azt magával kell vinnie. Az arcfénykép fekete-fehér legyen, mert különben homályossá válhat az igazolványon.

A cselekvőképességében korlátozott személy esetén a törvényes képviselő igényelheti a cselekvőképességében korlátozott személyazonosító igazolványát. Ilyenkor a cselekvőképesség korlátozására vonatkozó iratokat is vinni kell. A törvényes képviselőnek saját személyazonosságát igazoló okiratra is szükség lesz.

A bevándoroltnak vagy menekültnek a bevándorolt vagy menekült jogállását igazolni kell, azaz az erről szól jogerős határozatot is be kell mutatni.

Ha valaki nemzetiségi nyelven is kéri nevének feltüntetését, akkor olyan születési anyakönyvi kivonatot kell bemutatni, amely nemzetiségi nyelven is tartalmazza a polgár nevét.

« vissza az archívumhoz